热门展会知识推荐

       国际性商业展览是代理商接触进口产品最直接的途径，当然也是参展厂商寻求代理商，并与潜在客户商谈的绝佳商机。然而参展，尤其是参加国际大展，并非易事，从展前准备、展览期间的应对至展后的后续，都需要较大的消费支出。因此开源节流的参展计划就显得很有必要了。
一、摊位费：一般在两千至三千美元左右，像美国展会标摊大多为光地，展位之间仅用布帷隔开，所以还要预算展台搭建的费用，一般另加一千至两千美元。欧洲如收两千多欧元，则已包含地毯、板壁、前台、桌椅等基本设施。记得次年三月前找当地外经贸局了解如何退费(能退一半)的问题，如此能省一半费用。
二、机票：如果能提前一个半月预定，费用至少能低三分之一。譬如去美国，一个半月前来回机票能低至五六千，到八月中旬则需八九千。另外很多人选择中途转机。
三、酒店费用：在美国，如果选择离展会稍远的二三星酒店，一般可低至四十至七十美元/晚，可通过租车来减少交通麻烦，一般车辆租金在60美元/日。两三个人则能省不少费用。提前在网上预订，则优惠更多。
四、手机费用：一般半月时间至少预算一千五至两千人民币。最好利用当地投币电话，可省不少费用。
五、中转飞机票：美国的内陆飞机票往往在国内很难订到，可以委托国外朋友事先预订。像LA飞旧金山，现在订只需四十几美元。在美国国内转一圈，跑五六个城市，费用不会超过一千美元。欧洲则最好利用火车，法国的火车票稍贵，德国则从南坐到北只需六十几美元。
六、样品运送费：这块没法省。很多展会指定运送商，从中牟利。可以先把样品弄成小包装，用TNT寄往当地朋友处，到时运到展馆门口，然后手提怀抱一一运送进去，可省去两百多美元从门口运到摊位的运送费。
七、桌椅、地毯、海报、饰品等费用：一般都在国内买好折叠轻便式，除去运费后，仍能省去不少费用。拿地毯作例，在美国租一张最破的地毯也要一百多美元(标摊10X9英尺)，在国内买一张地毯才七十元，连包装三公斤，每公斤运费五十八元(打六十元好了)，总共二百五十元搞定。所以杂志架(摆放产品说明)和垃圾篓(国外租一个也得二三十美元)最好都从国内买好寄去。背景墙搭建最低六百八十美元，在国内做一种可折叠的喷朔材料，到时四角用绳子一固定，便是一面精美的背景墙。其它如桌椅，向当地朋友借来用用，样品柜则在国外花六十多美元买好(比国内甚至更便宜)。
八、食：一般以每人每餐十欧元/七美元计。最好选择自助餐，否则另须付15%至20%的小费。
九、交通：在德国可利用展商卡免费乘坐各种交通工具，在美国可租车或与当地朋友联络接送问题。在巴黎则可利用四通八达的地铁系统。
十、确定每年参加展会的次数和预算、目标市场划分、参展人员安排。一般来说参加一次参会，人均费用会在三万元左右，以每次国外展会至少两至三人参加、每年至少两次国外展会计，一年费用大约在十多万元人民币左右。另外考虑到要接回多少订单才能销掉这部分费用，保证盈利。
十一、将所有行业展会详细列出，然后和同行打听哪些展会效果较好。
十二、通过网络查看参展商名单，查看同行中的龙头老大一般参与哪些展会，跟着参展。
十三、行业杂志上会有一些展会清单，包括一些收费平台，都会告诉你他们发行的杂志或光碟会在哪些展会上分发，可以从中选择。贸易网站也会有清单提供，但相对来说综合展会较多，专业展会也有，却只有几个稍大一点的行业。
十四、如有精力、时间、足够的预算和人员，也可以一年选择五六个不同的展会都参一参，然后从中筛选。
十五、控制参展人数，展位费不算，连机票在内，一个人往往只花一万多元，而跟团者动辙两万五/人，最贵者甚至达七万五/人。大大增加参展成本。

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